Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik er gældende for Gefion Group A/S, CVR: 37 04 25 60, (”Gefion Group”) og alle associerede projektselskaber hertil. En fuld liste over projektselskaberne kan ses nederst i dokumentet. 

Gefion Group er dataansvarlig for de oplysninger, som Gefion Group indsamler om dig, og Gefion Group sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. 

Gefion Group tager din databeskyttelse alvorligt, og Gefion Group har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan Gefion Group behandler dine data. 

KONTAKTOPLYSNINGER 

Hvis du ønsker at kontakte Gefion Group angående behandlingen af dine personoplysninger, kan du gøre det på: 

Gefion Group A/S
Østergade 1, 1.
1100 København K
privacy@gefiongroup.com 

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER 

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. 

Hvis du ikke ønsker, at Gefion Group behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler og retslige forpligtelser. 

POTENTIELLE LEJERE 

For at du kan blive skrevet op på venteliste hos Gefion Group, er det nødvendigt, at Gefion Group indsamler følgende personoplysninger om dig: 

For potentielle lejere: 

• Navn, e-mail, telefonnummer 

Gefion Group deler dine oplysninger med ejendomsmægler på den relevante sag. 

Gefion Group indsamler personoplysninger om potentielle lejere til følgende formål: 

• Muligt fremtidigt udlejning af bolig 

• Administration af din relation til Gefion Group 

Gefion Group indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag: 

• Behandlingen af oplysningen sker på baggrund af et samtykke, som afgives i forbindelse med opskrivning til muligt lejemål 

Gefion Group opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil oplysninger vedr. potentielle lejere blive slettet, når samtykket til at stå på ventelisten trækkes tilbage. 

• Oplysninger slettes, hvis samtykket trækkes tilbage 

LEJERE 

For at du kan være lejer hos Gefion Group, er det nødvendigt, at Gefion Group indsamler føl-gende personoplysninger om dig: 

• Navn, telefonnummer, adresse, e-mail, uddannelse, bankoplysninger, eventuelt kopi af lønsedler 

• CPR-nummer 

Gefion Group deler dine oplysninger med ejendomsmægler og administrator på den relevante sag. 

Gefion Group indsamler personoplysninger om lejere til følgende formål: 

• Udlejning af boligen

• Efterfølgende lejeradministration 

Gefion Group indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag: 

• Behandlingen af oplysninger sker med henblik på opfyldelse af lejekontrakten 

Gefion Group opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. lejere blive slettet efter lejekontraktens ophør. 

• Lejeroplysninger og lejekontrakten slettes 3 år efter lejer har opsagt lejemålet 

PRIVATE KØBERE 

Når du ønsker at købe en bolig af Gefion Group, er det nødvendigt, at Gefion Group indsamler følgende personoplysninger om dig: 

• Navn, telefonnummer, adresse, e-mail, statsborgerskab, bopælstid i Danmark, stilling, bankgarantier 

Gefion Group deler dine oplysninger med ejendomsmægler og administrator på den relevante sag. 

Gefion Group indsamler disse oplysninger om potentielle købere til følgende formål: 

• Salg af bolig 

Gefion Group indsamler oplysningerne på følgende retsgrundlag: 

• Opfyldelse af købsaftalen for boligen 

Gefion Group opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. køber blive slettet efter aftalens ophør. 

• Køberoplysninger og købsaftale slettes 5 år efter 1 års gennemgang af boligen 

LEVERANDØRER OG SAMARBEJDSPARTNERE 

For at være leverandør og samarbejdspartner hos Gefion Group, er det nødvendigt, at Gefion Group indsamler følgende personoplysninger om dig: 

• Navn, e-mail, adresse, telefonnummer, betalingsoplysninger, CVR-nr., enkeltmandsvirk-somhed 

Gefion Group indsamler personoplysninger om leverandører og samarbejdspartnere til følgende formål: 

• Behandling af Gefion Groups køb/ydelser 

• Administration af din relation til Gefion Group 

Gefion Group indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag: 

• Behandlingen af oplysninger sker med henblik på opfyldelse af kontrakten, der er indgået 

• Virksomheden er retlig forpligtet til at dokumentere økonomiske forhold i henhold til bog-føringsloven 

Gefion Group opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. leverandører og samarbejdspartnere blive slettet efter aftalens ophør. 

• Oplysninger, som har relevans for bogføringsloven, opbevares indeværende år + 5 år, hvorefter efter de slettes 

• Oplysninger på leverandør/samarbejdspartner opbevares indeværende år + 5 år, hvor-efter de slettes 

JOBANSØGERE 

Når Gefion Group modtager din ansøgning, vil den blive gennemlæst og behandlet efter neden-stående forskrifter. 

Ansøgningen med bilag bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen. 

Gefion Group anvender desuden i visse tilfælde en ekstern rekrutteringsaktør, som også vil få adgang til ansøgning med eventuelle bilag. 

Personoplysninger, som fremkommer i rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet på følgende behandlingsgrundlag: 

Behandlingen af personoplysninger sker i begge parters interesse med henblik på et eventuelt samarbejde, hvorfor den lovlige hjemmel er legitim interesse. Indhentes der referencer, sker dette på baggrund af et særskilt samtykke. 

Gefion Group gemmer din ansøgning med bilag i 6 måneder. Herefter vil din ansøgning med bilag blive slettet. 

Ved uopfordrede ansøgninger gemmer Gefion Group din ansøgning med bilag i 6 måneder, hvor-efter de bliver slettet. 

Hvis Gefion Group gerne vil gemme din ansøgning med bilag i mere end 6 måneder, kontakter Gefion Group dig for at få dit samtykke til dette. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til Gefion Group ved brug af ovenstående kontaktop-lysninger. 

ØVRIGE OPLYSNINGER OM BEHANDLING 

SIKKERHED 

Gefion Group har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivnin-gen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttel-sesprincipper er opfyldt, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 5. 

DATAMINIMERING 

Gefion Group indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde Gefion Groups fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type oplysninger der er nødvendige at indsamle og opbevare for Gefion Groups forretningsdrift. Typen og omfanget af de oplysninger, Gefion Group behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse. 

GEFION GROUP HOLDER DATA AJOUR 

Da Gefion Groups service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder Gefion Group dig oplyse om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele Gefion Group dine ændringer, så sørger Gefion Group for at opdatere dine persondata. Hvis Gefion Group selv bliver opmærksomme på, at data ikke er korrekte, opdaterer Gefion Group oplysningerne og giver dig meddelelse om dette. 

NYHEDSBREV/BOLIGAGENT 

Dit samtykke til at modtage Gefion Groups nyhedsbrev/boligagent er frivilligt, og du kan trække det tilbage ved at kontakte Gefion Group når som helst. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 

VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER 

Gefion Group benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af oplysningerne, herunder leverandører af it-løsninger, eksterne ejendomsmæglere mm. Disse behandler udeluk-kende oplysninger på Gefion Groups vegne og må ikke anvende dem til deres egne formål. I relevante tilfælde videregives data til en række kategorier af datamodtagere, jf. portalens over-sigt over datamodtagere, fx banker, inkasso, fragtfirmaer, offentlige myndigheder, etc. 

Gefion Group anvender kun databehandlere i EU eller tredjelande, som har de nødvendige sik-kerhedsmæssige garantier, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en til-strækkelig beskyttelse. Ved overførsel til USA (Microsoft og Dropbox, Mailchimp) er der indgået SCC-aftaler, og overførsel er vurderet på baggrund af en Transfer Impact Assessment (TIA). 

FÆLLES DATAANSVAR (VED BRUG AF SOCIALE MEDIER)

Gefion Group bruger følgende sociale medier: Facebook, Instagram og LinkedIn, som er kate-goriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at der ikke videregives person-oplysninger, men at begge parter er ansvarlige for formålet og behandlingen af personoplysninger. 

Hvis der offentliggøres kundeudtalelser eller lignende, bruges hjemlen: Samtykke. 

DINE RETTIGHEDER 

• Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data Gefion Group behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad Gefion Group anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe Gefion Group opbevarer dine persondata, og hvem der modtager data om dig i det omfang, Gefion Group videregiver data i Danmark og i udlandet. 

• Hvis du anmoder om det, kan Gefion Group oplyse dig om de data, Gefion Group behand-ler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivs-beskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. 

• Hvis du mener, at de persondata, Gefion Group behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til Gefion Group og oplyse om, hvori unøj-agtighederne består, og hvordan de kan rettes. Du bedes være præcis omkring din ret-telse, ellers vil det besværliggøre Gefion Groups arbejde og kan i visse tilfælde føre til, at Gefion Group ikke kan efterkomme din rettelse. 

• I nogle tilfælde vil Gefion Group have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker et eventuelt afgivet samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som Gefion Group indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte Gefion Group, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

• Du har mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet. 

• Du har ret til at gøre indsigelse mod Gefion Groups behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod Gefion Groups videregivelse af dine data til markedsfø-ringsformål. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger Gefion Group for at standse behand-lingen af dine persondata. 

• Du har mulighed for at benytte dig af dataportabilitet, i fald du ønsker dine oplysninger flyttet til en anden dataansvarlig eller databehandler.

• Gefion Group sletter af egen drift dine personoplysninger, når de ikke længere er nød-vendige for det formål, de er indsamlet til, eller når Gefion Group i ikke har en retslig grundlag til at opbevare dem længere.

Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersø-ger Gefion Group, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til Gefion Group. Gefion Groups kon-taktoplysninger finder du øverst. 

LISTE OVER ASSOCIEREDE PROJEKTSELSKABER 

1. Gefion Group Holdco ApS – CVR-nr.: 39 31 27 94 

2. Gefion Group Holdco III ApS – CVR-nr.: 55 66 00 18 

3. Amager Strandvej 60-64 / Ved Amagerbanen 37 ApS – CVR-nr.: 37 51 14 55 

4. Kalundborgvej Holbæk K/S – CVR-nr.: 44 49 63 64 

5. GG MBVH ApS – CVR-nr.: 39 46 36 87 

6. GG Horneby ApS – CVR-nr.: 42 01 49 58 

7. K/S GG Osted – CVR-nr.: 42 28 35 25 

8. K/S GG Ørnesædevej Havdrup – CVR-nr.: 42 34 50 67 

9. Klostergårdsvej ApS – CVR-nr.: 41 32 56 82 

10. GG Køge K/S – CVR-nr.: 43 01 33 51 

11. K/S GG Karlslunde Landsby – CVR-nr.: 44 14 31 51 

12. GG Niels Juels Gade K/S – CVR-nr.: 44 90 45 94 

13. GG Niels Juels Gade 5 K/S – CVR-nr.: 45 33 57 20 

14. GG Havnegade K/S – CVR-nr.: 44 84 21 81 

15. GG Vodroffsvej ApS – CVR-nr.: 45 68 50 47 

16. GG Ishøj ApS – CVR-nr.: 45 68 50 55 

17. GG Nexø Mole K/S – CVR-nr.: 45 33 56 90 

18. GG Sauntevej K/S – CVR-nr.: 45 07 24 60 

19. Gefion Energy A/S – CVR-nr.: 44 40 20 41 

20. Gefion Power Storage K/S – CVR-nr.: 44 86 71 41